مقایسه انواع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور غیاب چیست؟

کنترل تردد کارمندان و ثبت ساعت ورود و خروج آنها، یکی از مواردی است که برای نظم دادن به امور سازمان ها و شرکت ها لازم است. در گذشته ثبت ساعت ورود و خروج، به صورت دستی و بر روی کاغذ انجام می شد. اما امروزه این دستگاه ها هستند که کنترل تردد پرسنل را انجام می دهند و کار را بسیار راحت کرده اند.

با دستگاه حضور و غیاب، هر کارمند در هنگام ورود، خروج، مرخصی ساعتی و ماموریت، با انتخاب گزینه مربوطه ساعت ورود و خروجش به شرکت را ثبت می کند. این اطلاعات در حافظه دستگاه ذخیره شده و در پایان هر ماه توسط واحد مالی یا حسابداری مورد استفاده قرار می گیرند.

انواع دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه های حضور و غیاب انواع مختلفی دارند و هر کدام داری ویژگی خاصی هستند که برای جواب دادن به یک نیاز خاص مناسب می باشد. برای اینکه بدانید چه دستگاه حضور غیابی برای شرکت شما مناسب است، ما انواع آن ها را همراه با مزایا و معایبشان در ادامه توضیح دادیم تا بهترین گزینه را برای شرایط و نیازهای شرکتتان را انتخاب کنید.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

همانطور که از اسمش پیداست، این دستگاه با اثر انگشت کار می‌کند و کارکنان باید هنگام ورود به اداره یا شرکت، اثرانگشت خود را ثبت کنند تا ورود و خروج آن‌ها تایید شود.

مزایای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

از جمله مزایای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به عنوان رایج‌ترین انواع دستگاه حضور و غیاب در ایران عبارتند از:

• –دقت بالا

از آنجایی که هر شخص دارای اثر انگشت منحصر به فرد خودش است، هرگز امکان پذیر نیست شخصی حضور و یا غیبت دیگران را ثبت کند و هر فرد ملزم به انجام این کار توسط خودش است. همچنین تاخیر یا زود رسیدن به محل کار، خروج زودتر از وقت و یا دیر موقع و همینطور اضافه کاری، با دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی قابل رهگیری است.

• – محاسبه دقیق حقوق

از آنجایی که زمان کار به درستی و دقیق ثبت می‌شود، نه حقوق افراد بیش از حد پرداخت می‌شود و نه کمتر از میزان کار.

احساس مسئولیت بیشتر کارکنان: این سیستم با دقت حضور افراد را ثبت می‌کند و کارکنانی که دیر به محل کار می‌رسند، مشخص خواهند شد. از این رو کارمندان احساس مسئولیت بیشتری برای حضور به موقع دارند و تاخیر کاهش می‌یابد.

معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

• – قیمت بالا

یکی از اصلی‌ترین معایب این سیستم، قیمت بالای آن است که برای هر شرکتی امکان تهیه آن وجود ندارد.

• – عدم تشخیص اثر انگشت

گاهی ممکن است دست کارکنان دچار آسیب شود، از این رو تشخیص آن توسط دستگاه سخت‌تر و یا گاهی غیر ممکن می‌شود.

• – عدم امکان تغییر اثر انگشت

از آنجایی که اثر انگشت به هویت یک فرد مرتبط است، امکان تغییر آن مانند رمزهای عبور وجود ندارد.

• – غیر بهداشتی بودن

بیمارهای مسری و ویروس‌هایی مانند کرونا از طریق تماس دست مانند ویروس‌ها در این دستگاه‌ها به سادگی منتقل می‌شوند چراکه افراد مختلفی به آن دست می‌زنند.

دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره

دستگاه‌های حضور و غیاب با تشخیص چهره یکی از جدیدترین انواع دستگاه حضور و غیاب است که دارای تکنولوژی پیشرفته‌تری نسبت به دستگاه‌های حضور و غیاب اثرانگشتی هستند. این سیستم برای هر شرکت و یا اداره‌ای مناسب نیست و بهتر است سازمان‌هایی از آن استفاده کنند که امنیت برایشان از درجه اهمیت بالایی برخوردار است.

مزایای دستگاه حضور غیاب با تشخیص چهره

• – امنیت بالا

در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، با حضور افرادی که چهره‌شان ثبت نشده است و یا اجازه ورود به سازمان را ندارند، برای مدیر  یا سیستم، پیام هشدار فرستاده می‌شود و همه افراد قابل رهگیری هستند.

• – تطابق با سیستم‌های امنیتی

این دستگاه‌ها به آسانی با نرم افزارهای امنیتی قابل تطبیق هستند.

• – دقت بالا

هر چند فریب این گونه سیستم‌ها غیر ممکن نیست، اما به خاطر تکنولوژی‌های به کار رفته در این دستگاه‌ها، این کار دشوار است. همچنین تمام کارکنان موظف هستند چهره خود را ثبت کنند، از این رو تقلب توسط کارکنان نیز صورت نمی‌گیرد.

معایب دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره

• – ذخیره سازی و پردازش تصاویر

این دستگاه‌ها برای ذخیره سازی تصاویری که ثبت می‌کنند نیاز به حافظه دارند که برای سازمان‌ها هزینه‌بر است. همچنین از آنجایی که زمان پردازش چهره توسط دستگاه نیاز به حداقل رسانی دارد، باید از کامپیوتر برای انتقال داده و پردازش سریع استفاده کرد.

• – کیفیت و اندازه تصاویر

در صورتی که کیفیت تصویر در حال پردازش با تصویر ثبت شده مطابقت نداشته باشد، تشخیص چهره سخت‌تر می‌شود. مثلا فرض کنید یکی از کارمندان با فاصله از دستگاه قرار بگیرد، از این رو تصویر دریافتی کوچک خواهد بود و تشخیص سخت‌تر است.

• – زاویه دید

کارمندان باید در زاویه مشخصی از دستگاه قرار بگیرند تا چهره‌شان به درستی تشخیص داده شود.

• – قیمت بالا

دستگاه‌های بیومتریک به دلیل تکنولوژی و سخت افزارهای مورد استفاده، قیمت بالایی دارند که استفاده از آن برای هر شرکتی مقدور نیست.

با کمک دستگاه حضور و غیاب فراتکنو نیازی به ثبت فیزیکی نیست و امور ثبت ورود و خروج و همچنین مدیریت و مشاهده گزارشات و امکانات دیگر صورت می‌پذیرد.

انتخاب دستگاه حضور غیاب بستگی به نیازهای سازمان شما دارد؛ چرا که هر کدام دارای مزایا و معایبی هستند. در صورتی که امنیت بالا برایتان اهمیت زیادی دارد و در عین حال، هزینه زیاد برایتان مهم نیست، سیستم تشخیص چهره در بین دستگاه‌های بیومتریک بهترین گزینه است؛ هر چند که نواقص خودش را دارد. اگر در کنار دقت، امکانات زیادی را می‌خواهید و سادگی کار برایتان مهم است، دستگاه حضور و غیاب فراتکنو می‌تواند تمام نیازهای شما را با قیمتی مناسب برطرف کند.