بهترین دستگاه حضور و غیاب در سال 2023

انواع مختلفی دستگاه حضور و غیاب در بازار ایران به فروش می رسد که مراقب باشید و بتوانید فیک و اصل بودن آن را تشخیص دهید. قبل از خرید همیشه سوال هایتان را از فروشنده بپرسید ببینید که نیاز های شما را بر طرف می کند یا خیر. اینگونه نباشد که دستگاه را بخرید بعد هم در سازمان متوجه شوید که نیاز های سازمانیتان را پوشش نمی دهد و دوباره مجبور شوید که حقوق و دستمزد را هم دستی حساب کنید.

کامل ترین دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب ابزاری است که هر مجموعه و سازمانی برای محاسبه دقیق حقوق و دستمزد به آن نیاز دارد. نگاهی به گذشته بیاندازید تمام شرکت ها و یا کارخانه ها با سختی حقوق درستی را حساب می کردند بسیار در این روش های سنتی و ثبت دفتری تقلب می شد.

هیچ کس آنقدر صادق نبود که بخواهد ساعت ورود و خروجش را دقیق ثبت کند، در حق خیلی از نیروهای کار اجحاف می شد و مدیران به سختی باید نیروی مورد اعتمادی برای ثبت دستی پیدا می کردند. با این حال باز هم کارها راه می افتاد. امروزه با شلوغ تر شدن سازمان ها و محیط های کاری نیاز هرچه بیشتر به دستگاه های حضور و غیاب پیدا شد.

برای بر طرف کردن این نیاز، باید بهترین دستگاه را بشناسید تا بدتر شما را در دردسر نیاندازد.

دستگاه حضور و غیاب فراتکنو

برند فراتکنو از جمله برند هایی است که نامی آشنا دارد و عموما اکثر سازمان ها این برند را می شناسند. در فراتکنو کیفیت حرف اول را می زند و محصولاتی که تولید می کند مورد تایید تمام کارشناس می باشد.

دستگاه های حضور و غیاب فراتکنو مناسب برای هر سازمانی می باشد و فقط یک نوع طراحی ندارد. حواستان باشد که چه نوع دستگاهی را با چه روش تشخیصی انتخاب می کنید. به عنوان مثال اگر کارگاهی دارید که اثر انگشت پرسنلتان مخدوش می شود نمی توانید از ثبت از طریق اثر انگشت استفاده کنید.

نحوه تشخیص دستگاه های فراتکنو به صورت : ثبت از طریق شناسایی چهره، ثبت از طریق اثر انگشت، ثبت از طریق رمز و کارت می باشد. فراتکنو تلاش خود را کرده است تا با تلفیق این روش ها دستگاه های مختلفی طراحی و تولید کند تا مورد نیاز همگان باشد.

دو مدل از دستگاه های فراتکنو را برایتان بررسی می کنم:

دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل LX17

این دستگاه یکی از پر فروش ترین دستگاه های حضور و غیاب فراتکنو می باشد که از دو روش اثر انگشت و رمز عبور پشتیبانی می کند. اگر سازمانی نمی تواند به رمز اعتماد کند و بترسد که کارمندانش رمزشان را به یکدیگر بدهند تا بجایشان ورود بزنند و اثر انگشت هم مناسب آن مجموعه نباشد پس از خرید این دستگاه باید صرف نظر کند. این دستگاه مناسب شرکت ها می باشد.

دارای ظرفیت ثبت 50.000 تردد و ظرفیت ثبت 500 اثر انگشت را دارا می باشد.

دستگاه حضور و غیاب NF50

دستگاه حضور و غیاب NF50 یکی دیگر از دستگاه های پر فروش بوده است که رضایت 100 درصدی مخاطبان را دارد. این دستگاه کنترل تردد از سه روش ثبت از طریق تشخیص چهره ،رمز و کارت پشتیبانی می کند. مناسب کسب و کارهایی است که از طریق چهره می خواهند ورودشان را ثبت کنند.

این دستگاه ظرفیت تعریف 300 چهره و قابلیت تعریف 300 کارت را دارد.

قبل از خرید تمام سوالاتتان را از کارشناسان این مجموعه بپرسید تا با مدل های بیشتری شما را آشنا کنند. کارشناسان اینصب تمام تلاش خود را برای بهبود عملکرد و پاسخگویی به شما همراه عزیز را کرده اند.

معرفی دستگاه های بیومتریک حضور و غیاب

در دنیای امروزی با افزایش ویروس کرونا در سراسر جهان استفاده از دستگاه حضور وغیاب بیومتریک  بدون تماس فیزیکی مورد توجه بیشتری قرارگرفته است. یکی از انواع دستگاه های بیومتریک  دستگاه هایی هستند که براساس تشخیص چهره کار می کنند.

فناوری تشخیص چهره فناوری نوین و نوپایی نیست.

این تکنولوژی در سال۱۹۶۰میلادی استفاده میشده ولی استفاده از فناوری تشخیص چهره به شیوه ی پیشرفته ی امروزی نبوده است.

در سال۱۹۶٠از دستگاه تشخیص چهره در ادارات پلیس استفاده میشد وچون این دستگاه در آن زمان توسط یک شرکت امنیتی ساخته شده بود اطلاعات زیادی ازآن در اختیار رسانه برای عموم مردم قرارنگرفت. دستگاه های قدیمی تشخیص چهره  صورت هرفرد را به صورت دوبعدی اسکن می کردند.  بعضی از سازمان که البته تعدادشان محدود است هنوز هم از دستگاه های تشخیص چهره ی قدیمی استفاده می کنند.

حال میخواهیم بدانیم که دستگاه های حضور وغیاب بیومتریک چهره جدید چگونه کار میکنند؟  دستگاه های تشخیص چهره جدید الگوریتم های جدیدتر وپیچیده تری نسبت به دستگاه های تشخیص چهره قدیمی دارند.

مشکل بزرگ دستگاه های تشخیص چهره قدیمی این بود که چون دوبعدی بودندن به راحتی با عکس یافیلم یک فرد فریب می خوردند و دقت وکیفیت آن ها بسیار پایین بود. اما دستگاه تشخیص چهره جدید تشخیص چهره سه بعدی دارد ومی توانند هم نقاط مختلف  وهم بافت زنده پوست را اسکن و به صورت یک تصویر سه بعدی ذخیره کنند. ابتدا چهره ی هرفرد را باید در دستگاه حضور وغیاب چهره توسط دستگاه ویا یک نرم افزار ثبت کرد. مدت زمان تشخیص چهره برای هرفرد تقریبا بین ۱۰الی۲۰ثانیه است. و بعداز تعریف چهره توسط دستگاه  اگرپیام موفقیت آمیزبودن تشخیص چهره ارسال شود فرد می تواند ساعت ورود وخروج خود را ثبت کند. شاید برایتان جالب باشد که بدانید بلند شدن ریش ها یا آرایش کردن یالنز گذاشتن یا عینک گذاشتن  هیچ تاثیری درشناسایی چهره افراد ندارد.

نکات پس از خرید دستگاه حضور و غیاب

نکات بسیار مهم و کاربردی برای نصب دستگاه های حضور و غیاب که باید بدانید:

بعد از اینکه کارفرمایان دستگاه مناسب با کسب وکار خود را انتخاب کردند یکی از چالش ها وموضوعات مهمی که با آن سروکاردارند نصب دستگاه حضور و غیاب است که ابتدا برای نصب دستگاه حضور وغیاب باید مکان مناسبی را انتخاب کرد زیرا انتخاب محیط نامناسب برای نصب دستگاه باعث ایجاد خرابی دردستگاه و یا به مرور زمان باعث فرسوده شدن دستگاه حضور وغیاب می شود.

همچنین دستگاه های حضور و غیاب باید نزدیک درب های ورودی و خروجی قراربگیرند تا همه ی کارکنان به راحتی به آن دسترسی داشته باشند. همچنین  باید توجه داشت که اگر  این سیستم ها نیاز به  برق داشته باشد باید نزدیک پریز برق نصب شود واگر  سیستم آنلاین باشد باید درمکانی نصب شود که گره شبکه وجود داشته باشد.

ارتفاع مناسب برای نصب دستگاه های حضور وغیاب امری ضروری است. باتوجه به تنوع محصولات حضور وغیاب می توان این دستگاه ها راروی میز یا روی دیوار نصب کرد.بعضی ازاین سیستم ها هم قابلیت حمل به صورت پرتابل رادارند. درحالت کلی ارتفاع استاندارد از سطح زمین  برای نصب این دستگاه ها بین ۱.۱۵تا۱.۵۵ سانتی متر است.

زمانی که دستگاه هایی که نیاز به نصب روی دیوار را دارند روی ارتفاع نامناسبی نصب شوند احتمال ایجاد خطاواختلال در سیستم ثبت ورود وخروج وجود دارد.

نور مناسب محیط از دیگر مواردی است که در نصب دستگاه های حضور وغیاب تشخیص چهره به شدت حائز اهمیت است. این دستگاه ها باید درمحلی نصب شوند که نور متعادل باشد  تا دستگاه بتواند فرایند تشخیص چهره را بادقت و به درستی انجام دهد. همچنین تابش مستقیم نور خورشید و یا هالوژن های قوی باعث داغ شدن سنسورهاو سایر تجهیزات  سیستم میشود در نتیجه باعث ایجاد اختلال درسیستم می شود.

دانستن این نکات و بهره برداری از این نکات باعث  عملکرد بهتر دستگاه های حضور و غیاب می شود.

چگونه طول عمر دستگاه حضور وغیاب خود را افزایش دهیم؟

باتوجه به اینکه شما برای خرید یک دستگاه حضور وغیاب مناسب هزینه پرداخت کرده اید و زمان زیادی برای تحقیق وانتخاب یک دستگاه مناسب صرف کرده اید با رعایت یکسری اصول و نکات می توانید به راحتی طول عمر یک دستگاه را افزایش دهیدو از خرابی دستگاه جلوگیری کنید تا دچار هزینه برای تعمیر یا تعویض دستگاه خود نشوید.

1-دستگاه حضور و غیاب را در یک محیط سربسته نصب کنید تا عواملی مانند گردوغبار، برف وباران و… باعث ایجاد اختلال در عملکرد دستگاه نشود.

2-اگرکه شما مجبور به نصب دستگاه در محیط بیرونی بودید میتوانید یکی از این دوراه حل را انتخاب کنید:

3-شما میتوانیدازدستگاه های پیشرفته تر که مقاوم به گردو غبار هستندو یا مقاوم به تغییرات دمایی زیاد هستند استفاده کنید.

4-راه حل دوم که آسانتر است استفاده از یک سایه بان ویا یک پوشش مانند جعبه محافظ برای حفاظت بهتر دستگاه از عواملی همچون نور، گردوخاک وبرف وباران و…  است.

5-مواظب باشید که هیچ گونه ضربه ای به دستگاه حضور وغیاب وارد نکنید. همچنین باید مواظب باشید که هیچگونه خط وخشی به سنسور های اثر انگشت و یادوربین های تشخیص چهره وارد نکنید.

6-تابش مستقیم نور خورشیدویا دستگاه هایی که نورشدیدی دارند روی دستگاه باعث تخریب دستگاه می شود. این عامل به خصوص در دستگاه های بیومتریک بسیار حائز اهمیت است.

7-نباید هیچ میدان مغناطیسی قوی مانند کابل های فشار قوی در نزدیکی دستگاه حضور وغیاب وجود داشته باشد.

8-به نظافت دستگاه حضور وغیاب اهمیت بدهید. هرچند وقت یکبار با یک پارچه  نرم و مرطوب دستگاه راتمیزکنیدولی باید مواظب باشید که هیچ مایع پاکننده و یا آبی به طور مستقیم روی دستگاه استفاده نکنید.

9-اگر که مشکلی برای دستگاه حضور وغیابتان پیش آمد به هیچ عنوان خودتان آن را باز نکنید وبرای برطرف کردن مشکل آن حتما با پشتیانی دستگاه تماس بگیرید.

10-اگر که در مجموعه ی شما نوسان برق وجوددارد برای جلوگیری از قطع شدن دستگاه از باطری بکاپ یا یوپی اس استفاده کنید.

5 مدل از بهترین دستگاه حضور و غیاب

در زمان های گذشته که سیستم حضور و غیاب نبود،تردد کارمندان و پرسنل یک مجموعه به صورت دستی ثبت می شد که امکان تقلب و خطا در آن وجود داشت.با پیشرفت تکنولوژی و آمدن دستگاه حضور و غیاب به بازار،تردد کارمندان از طریق این سیستم ثبت می شود.با وجود دستگاه حضور و غیاب امکان خطا و تقلب در ثبت تردد کارمندان بسیار کنتر می شود.

سیسستم حضور و غیاب دارای انواع مختلف و متفاوتی می باشد که می توان به موارد زیر اشاره کرد :

• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
• سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی
• کارتی
• رمزی و …

از بهترین انواع دستگاه حضور و غیاب می توان به دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشتی اشاره کرد.در این دو دستگاه امکان خطا و تقلب به هیچ عنوان وجود ندارد زیرا اثر انگشت و چهره هر شخص منحصر به فرد می باشد .

یکی از بهترین برند ها در زمینه تولید دستگاه حضور و غیاب برند فراتکنو می باشد که ما در این مقاله قصد داریم بهترین و پر فروش ترین دستگاه های حضور و غیاب در ایران را به شما عزیزان معرفی کنیم.

5 مدل از بهترین دستگاه حضور و غیاب

• دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل uface302

این دستگاه یکی از بهترین سیستم های حضور و غیاب محسوب می شود که از 4 روش تشخیص چهره،اثرانگشتی،کارتی و رمزی پشتیبانی می کند.uface302  دارای 3,000 ظرفیت تعریف چهره، 4,000 اثر انگشت و 10,000 کارت می باشد.صفحه نمایش این دستگاه لمسی است و دارای سخن گوی فارسی و خروجی رله نیز می باشد.

• دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل mb2000

Mb2000 نیز همانند محصول uface302  از 4 روش تشخیص چهره،اثرانگشتی،کارتی و رمزی پشتیبانی می کند.این محصول دارای ظرفیت تعریف 10,000 کارت، 2,000 چهره و 2,000 اثر انگشت می باشد.تفاوت این دستگاه با دستگاه uface302  در تعداد ظرفیت ها و صفحه نمایش  می باشد. صفحه نمایش mb2000 لمسی نمی باشد و دارای ظرفت کمتری نسبت به uface302  می باشد.

• دستگاه حضور و غیاب فراتکنو NF50

این دستگاه فقط از روش تشخیص چهره و کارت پشتیبانی می کند و دارای 300 ظرفیت تعریف چهره و 300 کارت را نیز دارد.زمان تشخیص nf50  کمتر از نیم ثانبه می باشد و قدرت تشخیص بالایی دارد.اگر به دنبال خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره هستید این دستگاه از بهترین های دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می باشد.

• دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل F400

اگربه دنبال خرید دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی هستید دستگاه f400 از محصولات پرفروش نوع اثر انگشتی می باشد.ظرفیت تعریف اثرانگشت برای این محصول 3000 عدد می باشد و شما می توانید برای هر شخص 10 اثرانگشت تعریف کنید.

• دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل WL50

بعضی از مدیرانی که محدودیت بودجه برای خرید دستگاه حضور و غیاب دارند و به دنبال خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب با قیمت مناسب هستند سیستم حضورو غیاب wl50 به آنان پیشنهاد می شود.این دیتگاه از اثر انگشتی و کارت پشتیبانی می کند و قابلیت ثبت 1000 اثر انگشت و 50000 رفت و آمد را دارد.

کاربرد انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب

شاید برایتان سوال پیش آید که تفاوت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره در چیست و هر کدام مناسب چه مکانی می باشد؟!

سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره

اگر محیط کاری شما کارگاهی و یا صنعتی می باشد و امکان از بین رفتن اثر انگشت کارمندان وجود دارد بهتر است از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده کنید تا پرسنل به راحتی بتوانند تردد خود را ثبت کنند و دچار مشکل نشوند.

سیستم حضور و غیاب اثرانگشتی

این دستگاه مناسب محیط های اداری و مجموعه هایی که احتمال از بین رفتن اثر انگشت پرسنل در آن وجود ندارد مناسب می باشد.ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی از طریق اثر انگشت می باشد و هر شخص با دستگاه تماس فیزیکی دارد اما در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره تماس فیزیکی ای بین شخص و دستگاه وجود ندارد.

مقایسه انواع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور غیاب چیست؟

کنترل تردد کارمندان و ثبت ساعت ورود و خروج آنها، یکی از مواردی است که برای نظم دادن به امور سازمان ها و شرکت ها لازم است. در گذشته ثبت ساعت ورود و خروج، به صورت دستی و بر روی کاغذ انجام می شد. اما امروزه این دستگاه ها هستند که کنترل تردد پرسنل را انجام می دهند و کار را بسیار راحت کرده اند.

با دستگاه حضور و غیاب، هر کارمند در هنگام ورود، خروج، مرخصی ساعتی و ماموریت، با انتخاب گزینه مربوطه ساعت ورود و خروجش به شرکت را ثبت می کند. این اطلاعات در حافظه دستگاه ذخیره شده و در پایان هر ماه توسط واحد مالی یا حسابداری مورد استفاده قرار می گیرند.

انواع دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه های حضور و غیاب انواع مختلفی دارند و هر کدام داری ویژگی خاصی هستند که برای جواب دادن به یک نیاز خاص مناسب می باشد. برای اینکه بدانید چه دستگاه حضور غیابی برای شرکت شما مناسب است، ما انواع آن ها را همراه با مزایا و معایبشان در ادامه توضیح دادیم تا بهترین گزینه را برای شرایط و نیازهای شرکتتان را انتخاب کنید.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

همانطور که از اسمش پیداست، این دستگاه با اثر انگشت کار می‌کند و کارکنان باید هنگام ورود به اداره یا شرکت، اثرانگشت خود را ثبت کنند تا ورود و خروج آن‌ها تایید شود.

مزایای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

از جمله مزایای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به عنوان رایج‌ترین انواع دستگاه حضور و غیاب در ایران عبارتند از:

• –دقت بالا

از آنجایی که هر شخص دارای اثر انگشت منحصر به فرد خودش است، هرگز امکان پذیر نیست شخصی حضور و یا غیبت دیگران را ثبت کند و هر فرد ملزم به انجام این کار توسط خودش است. همچنین تاخیر یا زود رسیدن به محل کار، خروج زودتر از وقت و یا دیر موقع و همینطور اضافه کاری، با دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی قابل رهگیری است.

• – محاسبه دقیق حقوق

از آنجایی که زمان کار به درستی و دقیق ثبت می‌شود، نه حقوق افراد بیش از حد پرداخت می‌شود و نه کمتر از میزان کار.

احساس مسئولیت بیشتر کارکنان: این سیستم با دقت حضور افراد را ثبت می‌کند و کارکنانی که دیر به محل کار می‌رسند، مشخص خواهند شد. از این رو کارمندان احساس مسئولیت بیشتری برای حضور به موقع دارند و تاخیر کاهش می‌یابد.

معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

• – قیمت بالا

یکی از اصلی‌ترین معایب این سیستم، قیمت بالای آن است که برای هر شرکتی امکان تهیه آن وجود ندارد.

• – عدم تشخیص اثر انگشت

گاهی ممکن است دست کارکنان دچار آسیب شود، از این رو تشخیص آن توسط دستگاه سخت‌تر و یا گاهی غیر ممکن می‌شود.

• – عدم امکان تغییر اثر انگشت

از آنجایی که اثر انگشت به هویت یک فرد مرتبط است، امکان تغییر آن مانند رمزهای عبور وجود ندارد.

• – غیر بهداشتی بودن

بیمارهای مسری و ویروس‌هایی مانند کرونا از طریق تماس دست مانند ویروس‌ها در این دستگاه‌ها به سادگی منتقل می‌شوند چراکه افراد مختلفی به آن دست می‌زنند.

دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره

دستگاه‌های حضور و غیاب با تشخیص چهره یکی از جدیدترین انواع دستگاه حضور و غیاب است که دارای تکنولوژی پیشرفته‌تری نسبت به دستگاه‌های حضور و غیاب اثرانگشتی هستند. این سیستم برای هر شرکت و یا اداره‌ای مناسب نیست و بهتر است سازمان‌هایی از آن استفاده کنند که امنیت برایشان از درجه اهمیت بالایی برخوردار است.

مزایای دستگاه حضور غیاب با تشخیص چهره

• – امنیت بالا

در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، با حضور افرادی که چهره‌شان ثبت نشده است و یا اجازه ورود به سازمان را ندارند، برای مدیر  یا سیستم، پیام هشدار فرستاده می‌شود و همه افراد قابل رهگیری هستند.

• – تطابق با سیستم‌های امنیتی

این دستگاه‌ها به آسانی با نرم افزارهای امنیتی قابل تطبیق هستند.

• – دقت بالا

هر چند فریب این گونه سیستم‌ها غیر ممکن نیست، اما به خاطر تکنولوژی‌های به کار رفته در این دستگاه‌ها، این کار دشوار است. همچنین تمام کارکنان موظف هستند چهره خود را ثبت کنند، از این رو تقلب توسط کارکنان نیز صورت نمی‌گیرد.

معایب دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره

• – ذخیره سازی و پردازش تصاویر

این دستگاه‌ها برای ذخیره سازی تصاویری که ثبت می‌کنند نیاز به حافظه دارند که برای سازمان‌ها هزینه‌بر است. همچنین از آنجایی که زمان پردازش چهره توسط دستگاه نیاز به حداقل رسانی دارد، باید از کامپیوتر برای انتقال داده و پردازش سریع استفاده کرد.

• – کیفیت و اندازه تصاویر

در صورتی که کیفیت تصویر در حال پردازش با تصویر ثبت شده مطابقت نداشته باشد، تشخیص چهره سخت‌تر می‌شود. مثلا فرض کنید یکی از کارمندان با فاصله از دستگاه قرار بگیرد، از این رو تصویر دریافتی کوچک خواهد بود و تشخیص سخت‌تر است.

• – زاویه دید

کارمندان باید در زاویه مشخصی از دستگاه قرار بگیرند تا چهره‌شان به درستی تشخیص داده شود.

• – قیمت بالا

دستگاه‌های بیومتریک به دلیل تکنولوژی و سخت افزارهای مورد استفاده، قیمت بالایی دارند که استفاده از آن برای هر شرکتی مقدور نیست.

با کمک دستگاه حضور و غیاب فراتکنو نیازی به ثبت فیزیکی نیست و امور ثبت ورود و خروج و همچنین مدیریت و مشاهده گزارشات و امکانات دیگر صورت می‌پذیرد.

انتخاب دستگاه حضور غیاب بستگی به نیازهای سازمان شما دارد؛ چرا که هر کدام دارای مزایا و معایبی هستند. در صورتی که امنیت بالا برایتان اهمیت زیادی دارد و در عین حال، هزینه زیاد برایتان مهم نیست، سیستم تشخیص چهره در بین دستگاه‌های بیومتریک بهترین گزینه است؛ هر چند که نواقص خودش را دارد. اگر در کنار دقت، امکانات زیادی را می‌خواهید و سادگی کار برایتان مهم است، دستگاه حضور و غیاب فراتکنو می‌تواند تمام نیازهای شما را با قیمتی مناسب برطرف کند.

چرا باید دستگاه حضور و غیاب بخریم ؟

به طور کلی خرید دستگاه حضور و غیاب برای مدیران صرفه اقتصادی بسیاری دارد زیرا این سیستم با کنترل دقیق ورود و خروج درصد خطای محاسبات حقوق در پایان ماه را به صفر رسانده و با توجه به میزان کارکرد پرسنل مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل خود را داشته باشند. از جمله مواردی که مدیران را به خرید دستگاه حضور غیاب ترقیب می کند عبارتند از   :

• کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل
• عدم دخالت افراد غیر مسئول
• کنترل دقیق اضافه کار و کسر کار
• برگشت هزینه دستگاه پس از صدو بیست روز (با 10 نفر پرسنل)
• برگشت هزینه دستگاه پس از بیست و سه روز (با 50 نفر پرسنل)
• سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل
• نگهداری آرشیو کاملی از ورو و خروج پرسنل و …

دستگاه حضور و غیاب جیست ؟

سیستم حضور و غیاب یا ساعت حضور غیاب دستگاهی است که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در یک محیط کاری به کار میرود تا با توجه به کارکرد هر یک از پرسنل مدیران بتوانند حقوق و دستمزد پرداخت کنند.

پیش از ساخت دستگاههای حضورو غیاب ورود و خروجها در دفتر حضور و غیاب ثبت میشدند و هر شخص هنگام ورود و یا خروج دفتر حضور و غیاب را امضا کرده و از روی این یادداشتها ورود و خروج افراد محاسبه میشدند.

نکته: ورود و خروج شامل ساعت حضور- مرخصی ساعتی- ساعت خروج – ماموریت و … است.

دستگاه حضور و غیاب که در چند مدل حضور و غیاب کارتی ، حضوروغیاب اثر انگشتی ، حضور غیاب دوربین دار و حضور غیاب تشخیص چهره می باشد.جهت کنترل ورود و خروج پرسنل مورد استفاده قرار می گیرد و به مدیران کمک می کند تا کلیه زمانهای ورود ، خروج ، ماموریت ، مرخصی ، اضافه کار ، کسر کار را کنترل کرده ودر پایان هر ماه گزارش کاملی از وقایع طول ماه برای هر پرسنل به صورت مجزا و یا کلی در اختیار داشته باشند.این دستگاهها از طریق 4 حالت و یا ترکیبی از این 4 حالت قادر به شناسایی کاربران خود می باشند :

• شناسایی از طریق کد و رمز ورود
• شناسایی از طریق کارت (RFID-Mifare )
• شناسایی از طریق نمونه اثر انگشت
• شناسایی از طریق چهره

دستگاه حضور و غیاب در مجموعه های مختلف باعث ایجاد نظم و انضباط گردیده و صرفه اقتصادی فراوانی را با محاسبه دقیق ساعات کارکرد پرسنل و ارجاع اطلاعات به نرم افزار حقوق و دستمزد و برآورد مالی دقیق تر به همراه خواهند داشت .

مهمترین مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب چیست؟

• کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل

استفاده از دستگاه حضور و غیاب با امکان کنترل و ثبت دقیق زمان تردد پرسنل، موجب شده تا پرسنل تمامی تلاش خود را برای حضور به موقع در محل کار خود داشته که این امر می تواند در مدت زمان کوتاهی منجر به ایجاد یک نظم یکپارچه در مجموعه کاری شود.این در حالی می باشد که در بسیاری از موارد در صورت عدم استفاده از دستگاه حضور و غیاب، پرسنل می توانند دیرآمدگی یا ترک زود هنگام محل کار خود را با هر دلیلی توجیه کنند که این قضیه در دراز مدت می تواند منجر به تحمیل هزینه های زیادی به مجموعه ها شود.

• کنترل دقیق اضافه کار و کسر کار

با توجه به اینکه کلیه تردد ها به طور دقیق توسط سیستم کنترل تردد ثبت و نگهداری می شود، بنابراین محاسبه دقیق میزان کسر کار در صورت دیرآمدگی ها یا اضافه کاری براحتی و بدون کوچکترین خطایی امکان پذیر می باشد .

• سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل

با انتقال سریع و راحت اطلاعات ورود و خروج پرسنل از دستگاه به نرم افزار حضور و غیاب، امکان پردازش و محاسبات سریع و راحت حقوق و دستمزد پرسنل در کمترین زمان امکان پذیر می باشد که به نوعی صرفه جویی در منابع انسانی محسوب شده و هزینه های سازمانی را کاهش می دهد.

• نگهداری آرشیو کاملی از ورو و خروج پرسنل

با استفاده از دستگاه حضور و غیاب شما می توانید آرشیو کاملی از زمان تردد پرسنل داشته باشید، که به دلیل ذخیره سازی در پایگاه داده مرکزی،  امکان دسترسی سریع تر به اطلاعات را برای استفاده در بخش های مختلف فراهم می سازد که نسبت به شیوه های سنتی سریع تر می باشد که در نهایت منجر به کاهش  زمان تلف شده توسط کارکنان و بخش نیروی انسانی می شود.در دسترس بودن آرشیو اطلاعات که بر روی پایگاه داده نرم افزار ذخیره می شود، می تواند موجب شفاف سازی روابط بین پرسنل و مدیران باشد که در نهایت به جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل می انجامد.

• پیشگیری از خطای انسانی

استفاده از شیوه های سنتی و ثبت در داخل دفاتر حضور و غیاب می تواند مشکلات زیادی را به همراه داشته باشد و درصد خطای انسانی در این شیوه ثبت بسیار بالا می باشد.

• حذف فرایند دستی و کاغذی

شاید استفاده از شیوه های دستی و کاغذی برای محیط های کاری کوچک و غیر رسمی پاسخ گو باشد، اما این پاسخگویی به معنی ایده آل و بدون خطا بودن این شیوه نمی باشد و می تواند منجر به تحمیل هزینه هایی ناخواسته به مجموعه ها شود.

• امکان رشد سیستم کنترل تردد همزمان با توسعه کسب و کار

استفاده از شیوه های سنتی نمی تواند پاسخ گوی مجموعه های کاری بزرگ در حال رشد و تغییر  باشد، بنابراین نیاز به استفاده از سیستمی مناسب برای این مجموعه ها که توانایی رشد همزمان با فعالیت مجموعه را داشته باشد از اهمیت بسزایی برخوردار می باشد. استفاده از دستگاه کنترل تردد با نرم افزار حضور و غیاب می تواند به نوعی پاسخ گوی نیاز این مجموعه ها باشد.

• امکان تهیه گزارشات مدیریتی در کمترین زمان ممکن

در هر سازمانی مدیران برای تصمیم گیری های موفق نیاز به گزارش های دقیق و جامعی دارند، با توجه به حجم انبوه اطلاعات درون سازمانی استفاده از یک روش گزارش گیری مطمئن و سریع می تواند کمک بسزایی در اتخاذ تصمیمات راهبردی مدیران داشته باشد.پس می توان گفت مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه کاری در واقع پاسخی دقیق و هوشمندانه به این نیاز مدیران می باشد.

• صرفه جویی اقتصادی

یکی دیگر از مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب با توجه به موارد ذکر شده می توان گفت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه کاری می تواند منجر به کاهش هزینه ها و در نهایت صرفه جویی اقتصادی شود