مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب اجازه می دهد تا کارکنان هنگام رفت و آمد به داخل شرکت از ثبت الکترونیکی، کامپیوتر های متصل به اینترنت، دستگاه های تلفن همراه برای ثبت ورود و خروج استفاده کنند. این دستگاه ها امکان برقراری ارتباط میان ترمینال دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر ها را میسر می کنند. این ارتباط دارای مزایای بسیاری از جمله گزارش گیری دائمی و سریع را موجب می شود  .

ویژگی های دستگاه حضور و غیاب

 دستگاه حضور و غیاب ویژگی ها و کاربرد های زیادی دارد که در زیر به برخی از آنها اشاره می کنیم:

1.داده ها از طریق ترمینال و بلافاصله به نرم افزار مرتبط با آن منتقل می شود. این داده ها از طریق نرم افزار می توانند به صورت یکپارچه به سیستم های حقوق و دستمزد مرتبط شده و به صورت اتوماتیک به آنها منتقل شوند.

2.در صورت ایجاد امکانات و شرایط لازم، می توان کارکنان را از طریق تلفن همراه آنها نظارت کرد و منطقه و محدوده جغرافیایی آنها را مشخص کرد.

3.اطلاعات و گزارش گیری آن به صورت آنلاین و زمان واقعی می باشد. در نتیجه بلافاصله مشخص می گردد چه شخصی در سازمان حضور دارد یا ندارد.

4.مدیریت پرداخت بر اساس زمان کارکرد.

5.ایجاد برنامه زمانبندی برای کارمندان و ارسال آن به گوشی های هوشمند آنها.

6.دستگاه حضور و غیاب دارای ویژگی ای است که می تواند مانند یک نرم افزار زمانبندی کار کند. با استفاده از آن کارمندان می توانند به راحتی ساعت های کاری و وظایف خود را تعریف کنند.

7.با استفاده از آن کارمندان می توانند ساعات عدم حضور در کار، یا ساعات ناهار یا ساعتی که در جلسه هستند را اعلام کنند، تا کسانی که اجازه دارند از آن با خبر شوند.

8.با استفاده از آن کارمندان می توانند در صورتی که در ساعات غیر کاری مشغول انجام وظیفه هستند، آن ساعات را با شرح فعالیت در سیستم وارد کنند تا پس از تایید به صورت خودکار به سیستم حقوق و دستمزد منتقل شود.

9.دستگاه حضور و غیاب، یک سیستمی است که امکان دسترسی به امکانات مختلف دستگاه را با مجوز های دسترسی گوناگون فراهم می کند.

10.دستگاه های حضور و غیاب کمتر دچار اختلال و خرابی می شوند در نتیجه شما با پرداخت هزینه اندکی می توانید بهترین پشتیبانی ها را از شرکت ارائه دهنده خدمات دریافت کنید.

بزرگترین مزیت سیستم حضور و غیاب دیجیتال این است که وارد کردن اطلاعات به صورت دستی را از بین می برد. ورود دستی اطلاعات موجب اتلاف وقت کارمندان واحد اداری می شود. همچنین امکان خطا در ورود وجود دارد، در نتیجه برای جلوگیری از رخ دادن خطا، چک کردن چندین باره اطلاعات موجب هدر رفتن وقت کارمندان می شود. مزیت دیگر استفاده از   سیستم حضور و غیاب ، یکپارچگی آنها با سیستم های حقوق و دستمزد است. در شرکت های بزرگ و سنتی 5 روز پایانی یکی از افراد حسابداری به کارکرد و محاسبه ساعت ها کاری و غیر کاری پرسنل می گذرد. با استفاده از سیستم های یکپارچه این وضعیت به صورت خودکار انجام می شود. یکی دیگر از مزیت های آن امکان ایجاد برنامه زمانبندیاست که البته بسیاری از سیستم های دیگر مانند CRM نیز این قابلیت را دارند.

از طرف دیگر، بزرگترین نقطه ضعف این سیستم ها در زمانی است که فرد در ورود اطلاعات دچار خطا می شود. مثلا در هنگام ورود فراموش می کند اعلام ورود کرده یا اثر انگشت خود را ثبت کند. مشکل دیگر، که البته مربوط به این سیستم ها نمی باشد، آموزش پرسنل است. معمولا افرادی در سازمان وجود دارند که با این سیستم ها دچار مشکل شده و نظم سیستم های یکپارچه را به هم می زنند.

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب

1. یکپارچه سازی سیستم های مختلف

2. راحتی افراد در ثبت زمان ورود و خروج از سازمان با کارت شناسایی و یا اثر انگشت

3. از بین رفتن اختلاف هایی که بر اثر ثبت دستی ورود و خروج ایجاد می شود (بین فرد ثبت کننده و پرسنل)

4. جلوگیری از سو استفاده کارمندان در ثبت غیر قانونی ورود و خروج از شرکت و یا هماهنگی کردن با فرد ثبت کننده اطلاعات

5. گزارش گیری در زمان واقعی، سریع و بدون خطا

6. جلوگیری از سو استفاده مدیران رده بالای سازمان در ورود و خروج. اغلب به دلیل ترس کارمندان از مدیران ارشد، ثبت اطلاعات آنها با دستور آنها تغییر می کند

7. امکان نصب دوربین جهت ثبت تردد

8. برخی از دستگاه های حضور و غیاب دارای قابلیت کار کردن در هنگام قطع برق می باشند

9. قابلیت شبکه شدن

10. برخی از انواع پیشرفتهدستگاه حضور و غیاب امکان استفاده در محیط های مرطوب و گرم، بدون اثر گذاری در کارکرد آنها را دارند

11. امکان استفاده از سیستم صوتی برای اعلام هشدار یا تشکر در زمان ثبت ورود شخص مورد نظر

12. برخی از دستگاه ها دارای بلوتوث می باشند

13. قابلیت اتصال با گوشی های هوشمند با استفاده از نرم افزار های مربوطه

دستگاه حضور و غیاب ارزان

در بسیاری از شرکت ها و سازمان ها هنگام ورود و خروج کارمندان اشتباهاتی رخ می دهد و یا تقلبی صورت می گیرد که برای جلوگیری از این مشکلات باید از دستگاه حضور و غیاب استفاده کرد.

دستگاه حضور و غیاب ارزان برای مجموعه هایی که دارای افراد و کارمندان کمی هستند مناسب می باشد.خرید این دستگاه برای سازمان و یا شرکت ها دارای مزایای بسیاری می باشد که بعضی از این مزایا شامل موارد زیر می باشد:

• کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل
• عدم دخالت افراد غیر مسئول
• محاسبه دقیق اضافه کار و کسر کار
• محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل آسان می شود.
• آرشیو کاملی از ورو و خروج پرسنل و …نگهداری می شود.
• افزایش مسئولیت پذیری پرسنل
• افزایش سود کلی مجموعه
• امنیت بالا
• بهبود مدیریت نیروی کار

شاید برخی از شرکت های کوچک به این فکر کنند که به این سیستم احتیاجی ندارند اما بعد از نصب و استفاده از آن متوجه می شوند که تمام مشکلات هنگام محاسبه دقیق حقوق آخر ماه با استفاده از این سیستم حل می شود.

هنگام خرید این دستگاه شما باید به نکاتی از قبیل گارانتی معتبر و طولانی مدت توجه کنید. زیرا محصولی که دارای گارانتی معتبر باشد شما با خیالی آسوده تر خرید خود را انجام می دهید.

انواع دستگاه حضور و غیاب ارزان

دستگاه حضور و غیاب دارای انواع متفاوتی از قبیل دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی،تشخیص چهره،کارتی و رمزی می باشد.که برای خرید باید با تمام مزایا و معایب هر کدام از این دستگاه ها آشنایی داشته باشید.

همچنین دستگاه هایی موجود می باشند که این 3 نوع ویژگی را باهم داشته باشد.به طور مثال دستگاه حضور و غیاب مدل UF100 است که  قابلیت تعریف 2000 اثرانگشت،1500 چهره و 2000 کارت را دارد.شناسایی این محصول از طریق چهره،اثرانگشت،کارت و رمز عبور می باشد.

دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی

این نوع دستگاه دارای امنیت بسیار بالایی می باشد و هیچگونه تقلبی در آن صورت نمی گیرد زیرا اثر انگشت هر شخص منحصر به فرد می باشد.

یکی از معایبی که این نوع دستگاه دارد این است که در فصل های زمستان تایید اثر انگشت را به سختی قبول می کند زیرا این ذستگاه با رطوبت معمولی بدن کار می کند.

سیستم های حضور و غیاب اثرانگشتی نسبت به سیستم تشخیص چهره دارای قیمت ارزان تری می باشد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

این نوع دستگاه ها نیز از نظر امنیتی بسیار قوی می باشند زیرا هیچکس دارای چهره ی یکسان نیست.

این مدل یکی از جدیدترین و پیشرفته ترین نوع دستگاه حضور و غیاب می باشد و نسبت به حضور و غیاب اثر انگشتی دارای مزایای بسیاری می باشد.

در سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره،تماس فیزیکی صورت نمی گیرد و هیچ گونه ویروس و یا میکروبی انتقال نمی یابد.برای محل کار هایی که بهداشت و نظافت محیط کار برایشان بسیار اهمیت دارد،خرید این دستگاه گزینه مناسبی برایشان می باشد.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

از مزایای این سسیستم می توانیم به کم هزینه بودن دستگاه اشاره کرد.همچنین هنگام تعمیرات این دستگاه شما هزینه کمتری نسبت به سیستم های اثر انگشتی و تشخیص چهره پرداخت می کنید.افرادی که قصد خرید سیستم حضور و غیاب ارزان دارند سیستم های حضور و غیاب کارتی بهترین گزینه برای آنان می باشد.

خرید سیستم حضور و غیاب ارزان

با توجه به تعاریف و آشنایی شما با انواع سیستم های حضور و غیاب شما می توانید بر اساس بودجه ی مورد نظر محصول خود را خریداری کنید.بیشتر مدیران به دلیل نداشتن زمان و وقت کافی توانایی خرید سیستم های حضور و غیاب به صورت حضوری را ندارند.از این رو مجموعه ی اینصب برای حل مشکل شما دارای فروش آنلاین به همراه گارانتی معتبر می باشد.یکی از نکته های حائز اهمیت که هنگام خرید این محصول باید بدانید این است که هزینه تعمیر دستگاه های اثر انگشتی و تشخیص چهره نسبت به دستگاه های کارتی بیشتر است.بیشتر مدیران و یا صاحبان کار برای حضور و غیاب پرسنل از سیستم های اثر انگشتی و تشخیص چهره استفاده می کنند.زیرا دارای امکانات پیشرفته ای می باشند.برای خرید دستگاه حضور و غیاب ارزان می توانید وارد فروشگاه دستگاه حضور و غیاب دستگاه حضور و غیاب اینصب شوید و با خیالی آسوده خریدی مطمئن داشته باشید. سامانه حضور و غیاب شرکت فراتکنو با استانداردهای روز دنیا تهیه می شود.

محصولات این شرکت در کنار کیفیت عالی، قیمت مناسبی دارند. تمامی مدل های آن به عنوان دستگاه حضور و غیاب ارزان و باکیفیت شناخته می شوند. خرید سیستم حضور و غیاب فراتکنو را باید از طریق مراکز تخصصی و رسمی فروش انجام داد. تا بتوان این سیستم حضور و غیاب را با قیمت مناسب و خدمات پس از فروش تهیه کرد.

مزایای دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب وسیله ای برای کنترل تردد کارمندان و پرسنل یک شرکت و یا فروشگاه می باشد.وجود این دستگاه در مجموعه از الزامات می باشد،زیرا مدیران مجموعه می توانند به راحتی بر روی عملکرد پرسنل خود نظارت داشته باشند و حقوق و دستمزد آنان را به راحتی محاسبه کنند.

کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل

استفاده از دستگاه حضور و غیاب با امکان کنترل و ثبت دقیق زمان تردد پرسنل، موجب شده تا پرسنل تمامی تلاش خود را برای حضور به موقع در محل کار خود داشته که این امر می تواند در مدت زمان کوتاهی منجر به ایجاد یک نظم یکپارچه در مجموعه کاری شود.این در حالی می باشد که در بسیاری از موارد در صورت عدم استفاده از دستگاه حضور و غیاب، پرسنل می توانند دیرآمدگی یا ترک زود هنگام محل کار خود را با هر دلیلی توجیه کنند که این قضیه در دراز مدت می تواند منجر به تحمیل هزینه های زیادی به مجموعه ها شود.

کنترل دقیق اضافه کار و کسر کار

با توجه به اینکه کلیه تردد ها به طور دقیق توسط سیستم کنترل تردد ثبت و نگهداری می شود، بنابراین محاسبه دقیق میزان کسر کار در صورت دیرآمدگی ها یا اضافه کاری براحتی و بدون کوچکترین خطایی امکان پذیر می باشد .

سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل

با انتقال سریع و راحت اطلاعات ورود و خروج پرسنل از دستگاه به نرم افزار حضور و غیاب، امکان پردازش و محاسبات سریع و راحت حقوق و دستمزد پرسنل در کمترین زمان امکان پذیر می باشد که به نوعی صرفه جویی در منابع انسانی محسوب شده و هزینه های سازمانی را کاهش می دهد.

نگهداری آرشیو کاملی از ورو و خروج پرسنل

با استفاده از دستگاه حضور و غیاب شما می توانید آرشیو کاملی از زمان تردد پرسنل داشته باشید، که به دلیل ذخیره سازی در پایگاه داده مرکزی،  امکان دسترسی سریع تر به اطلاعات را برای استفاده در بخش های مختلف فراهم می سازد که نسبت به شیوه های سنتی سریع تر می باشد که در نهایت منجر به کاهش  زمان تلف شده توسط کارکنان و بخش نیروی انسانی می شود.

در دسترس بودن آرشیو اطلاعات که بر روی پایگاه داده نرم افزار ذخیره می شود، می تواند موجب شفاف سازی روابط بین پرسنل و مدیران باشد که در نهایت به جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل می انجامد.

پیشگیری از خطای انسانی

استفاده از شیوه های سنتی و ثبت در داخل دفاتر حضور و غیاب می تواند مشکلات زیادی را به همراه داشته باشد و درصد خطای انسانی در این شیوه ثبت بسیار بالا می باشد.

حذف فرایند دستی و کاغذی

شاید استفاده از شیوه های دستی و کاغذی برای محیط های کاری کوچک و غیر رسمی پاسخ گو باشد، اما این پاسخگویی به معنی ایده آل و بدون خطا بودن این شیوه نمی باشد و می تواند منجر به تحمیل هزینه هایی ناخواسته به مجموعه ها شود.

امکان رشد سیستم کنترل تردد همزمان با توسعه کسب و کار

استفاده از شیوه های سنتی نمی تواند پاسخ گوی مجموعه های کاری بزرگ در حال رشد و تغییر  باشد، بنابراین نیاز به استفاده از سیستمی مناسب برای این مجموعه ها که توانایی رشد همزمان با فعالیت مجموعه را داشته باشد از اهمیت بسزایی برخوردار می باشد. استفاده از دستگاه کنترل تردد با نرم افزار حضور و غیاب می تواند به نوعی پاسخ گوی نیاز این مجموعه ها باشد. 

امکان تهیه گزارشات مدیریتی در کمترین زمان ممکن

در هر سازمانی مدیران برای تصمیم گیری های موفق نیاز به گزارش های دقیق و جامعی دارند، با توجه به حجم انبوه اطلاعات درون سازمانی استفاده از یک روش گزارش گیری مطمئن و سریع می تواند کمک بسزایی در اتخاذ تصمیمات راهبردی مدیران داشته باشد.پس می توان گفت مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه کاری در واقع پاسخی دقیق و هوشمندانه به این نیاز مدیران می باشد.

صرفه جویی اقتصادی

یکی دیگر از مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب با توجه به موارد ذکر شده می توان گفت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه کاری می تواند منجر به کاهش هزینه ها و در نهایت صرفه جویی اقتصادی شود.

بهترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

همان طور که می دانید محاسبه دقیق ساعت های کاری، اضافه کاری، کسری کار و ... در شرکت ها و ادارات بزرگ دشوار و گاهی امکان پذیر نمی باشد. به همین منظور امروزه برای ثبت دقیق تردد های کارمندان و محاسبه دقیق حقوق آن ها از دستگاه حضور و غیاب استفاده می کنند. در این مطلب قصد داریم به بررسی بهترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره بپردازیم و چند مورد از بهترین هارا به شما معرفی کنیم. لازم است قبل از آن به توضیح مختصری در مورد دستگاه حضور غیاب بپردازیم.

دستگاه حضور وغیاب

همان طور که گفتیم از دستگاه حضور و غیاب به منظور ثبت تردد استفاده می شود. درواقع کارمندان می توانند در این دستگاه زمان ورود و خروج خود را ثبت نمایند. این دستگاه به مدیران کمک می کند تا با سرعت و دقت بیشتری حقوق کارمندان را محاسبه کنند. هم چنین دستگاه حضور و غیاب برای کارمندان نیز دارای مزیت است. این دستگاه سبب می شود که ساعت های کاری کارمندان به طور دقیق محاسبه شود و حقی از کارمند ضایع نشود.

امروزه تمامی شرکت ها، کارخانجات، اداره های بزرگ از این دستگاه استفاده می کنند. وقتی تعداد کارمندان زیاد باشد، امکان محاسبه دقیق ساعت های کاری وجود ندارد. پس بهتر است برای نظم بیشتر و محاسبه دقیق تر حقوق در اخر ماه از این دستگاه استفاده شود. دستگاه های حضور و غیاب دارای انواع مختلفی می باشند که در ادامه به بررسی آن ها خواهیم پرداخت.

انواع دستگاه حضور و غیاب

همان طور که گفتیم این دستگاه دارای انواع مختلفی می باشد. از انواع آن می توان به دستگاه تشخیص چهره، اثر انگشتی، کارتی، رمز عبوری اشاره کرد. البته باید توجه کنید که برخی از دستگاه ها از هر 4 روش شناسایی پشتیبانی می کنند و یا ممکن است از برخی روش ها پشتیبانی کنند. در ادامه به بررسی چند مدل از بهترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می پردازیم.

دستگاه حضور و غیاب Uface 302

دستگاه حضور و غیاب UFace 302 از جمله بهترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می باشد. این دستگاه علاوه بر پشتیبانی از روش تشخیص چهره از روش اثر انگشتی، کارت و رمزعبور نیز برای ثبت تردد پشتیبانی می کند. Uface 302 از جمله پیشرفته ترین دستگاه های کنترل تردد به شمار می رود این دستگاه از برند فراتکنو می باشد و دارای کیفیت بسیار بالایی است. از جمله ویژگی های مهم این دستگاه می توان به صفحه نمایش لمسی آن اشاره کرد.

از جمله ویژگی های خاص این دستگاه می توان به خروجی رله آن اشاره کرد. درواقع شما می توانید دستگاه را به یک درب متصل کنید تا با استفاده از آن ورود و خروج را کنترل کنید. توجه داشته باشید که دستگاه حضور و غیاب Uface302 نسبت به سایر دستگاه های کنترل تردد دارای قیمت بالاتری است. دلیل بالا بودن قیمت آن دو ویژگی صفحه نمایش لمسی و خروجی رله می باشد.

دستگاه حضور و غیاب MB2000

دستگاه حضور وغیاب MB2000 نیز مانند دستگاه Uface302 از هر 4 روش شناسایی چهره، اثر انگشت، کارت و رمزعبور پشتیبانی می کند. این دستگاه نیز جزو دستگاه های کنترل تردد گران قیمت می باشد. این مدل دستگاه نیز از کیفیت بسیار بالایی برخوردار می باشد و جزو بهترین دستگاه های فراتکنو است. MB2000 نیز دارای خروجی رله می باشد و می توان آن را به درب متصل کرد. توجه داشته باشید که درب مورد نظر باید برقی باشد. تفاوت اصلی این مدل دستگاه با Uface 302 در صفحه نمایش لمسی می باشد. Mb2000 دارای صفحه نمایش لمسی نمی باشد و به همین علت قیمت آن کمتر از Uface302 است. 

دستگاه حضور وغیاب UF100

یکی دیگر از بهترین دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره دستگاه UF100 فراتکنو می باشد. این مدل دستگاه نیز همانند دو مدل قبلی از هر 4 روش تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت و رمزعبور پشتیبانی می کند. این دستگاه نسبت به دو دستگاه MB2000 و Uface302 دارای قیمت پایین تری است. دلیل پایین بودن قیمت آن دو ویژگی خروجی رله و صفحه نمایش لمسی است که این دستگاه ندارد. البته باید توجه داشته باشید که این دستگاه کیفیت بسیار بالایی دارد.

سخن پایانی

در این مطلب سعی داشتیم چند مورد از بهترین دستگاه های حضور وغیاب تشخیص چهره را به شما معرفی کنیم و هم چنین کمی اطلاعات در مورد دستگاه کنترل تردد به شما ارائه دهیم. لازم است در هنگام خرید سیستم حضور و غیاب در مورد مدل های متفاوت آن و انواع آن اطلاعات بیشتری بدست آورید تا بتوانید بهترین دستگاه حضور و غیاب را خریداری کنید.

در اینجا ما تنها 3 مدل از بهترین های برند فراتکنو را به شما معرفی کردیم. برند های متفاوتی در این زمینه فعالیت دارند اما برند فراتکنو دارای مزیت های بسیاری می باشد. از جمله مزیت های این برند این است که در کنار نرم افزار حضور وغیاب ، نرم افزار حقوق و دستمزد نیز ارائه می دهد. این نرم افزار قادر به محاسبه حقوق برا اساس ساعات کاری می باشد و کار مدیران را راحت می کند. امیدواریم این مطلب برای شما مفید واقع شود.